Dicas para o controle de estoque do seu E-commerce.

Em uma loja virtual é importante ter um bom controle de estoque, esse controle evitará perca de vendas, erros gastos desnecessários para o vendedor.

Tudo aquilo que você coloca à venda em sua loja virtual deve estar disponível para entrega conforme o seu anúncio, na prática nem sempre é assim que acontece. Quando não há controle e atualização de estoque, sempre existirá o risco de que compras sejam feitas sem que a mercadoria esteja disponível para pronto envio. O resultador disto será o transtorno causado para devolução do pagamento ao cliente,  além da perca de tempo para ambos os lados.

Um erro comum é ter outros canais de venda, como uma loja física e utilizar o mesmo estoque para abastecer todos eles. Aí é que mora o problema. Suponha que um funcionário da sua loja vende a última unidade de um produto e esquece de dar baixa no sistema ou deixa para depois.No mesmo momento, um cliente pode estar comprando este mesmo produto – que já não existe mais – na sua loja virtual. Pode ter certeza que ele não ficará nem um pouco feliz quando você disser: “pois é, tinha, mas acabou”.

Um cliente frustrado dificilmente voltará a comprar na sua loja e além da dor de cabeça de ter que lidar com isso, os custos do processamento do pagamento vão sair do seu bolso.

Aqui vamos te dar algumas dicas práticas para controlar melhor seu estoque :

Tenha um controle preciso

Registe tudo que está disponível no estoque, e todas as movimentações de entradas e saídas devem ser controladas.

Você pode fazer isso usando desde uma planilha de Excel até programas específicos e, em último caso, até o bom e velho papel. Analise o porte do seu negócio, suas necessidades e veja o que é mais apropriado . O fundamental é não deixar nada passar.

Crie um método de organização

Ter uma organização lógica do local onde cada produto pode ser encontrado é mais importante do que ter tudo em ordem no papel ou na tela do computador. Quanto maior o estoque, mais rigoroso deve ser o processo.

Divida os produtos por categorias, cores,  e se for necessário crie códigos para cada um deles. Usar a boa e velha ordem alfabética ou crescente são formas de manter tudo em ordem e facilitar a localização.

Crie e estipule processos

Para evitar falhas, é fundamental estabelecer rotinas de atualização das ferramentas de controle. Toda vez que um produto for vendido, é preciso entrar imediatamente na planilha ou no sistema e dar baixa, além de atualizar o estoque disponível na loja virtual (caso a venda tenha sido feita por outro canal).

Estruture o fluxo

Faça uma análise detalhada do histórico de vendas para identificar quais são os produtos com maior e menor saída e com que frequência cada item tem que ser reposto para abastecer melhor o fluxo de seu estoque.

Programe as compras

Com as informações de fluxo, fica fácil criar um calendário com as datas de compra para cada item. Existem sistemas específicos para o controle de estoque e até aplicativos que podem enviar alertas quando chegar a hora de fazer a reposição.

Fornecedores confiáveis

Se você tiver fornecedores de confiança que não te deixam na mão é improvável que falte produtos no seu estoque. Algumas lojas trabalham com estoque compartilhado com o fabricante – mais conhecido como DropShipping, e é uma das maiores vantagens de negócios virtuais, ou seja, não compram antes de ter vendido. Nestes casos, é mais importante ainda ter uma relação próxima com o fornecedor e ter acesso a alguma ferramenta para checar a disponibilidade dos produtos antes de coloca-los à venda.

Não é uma missão impossível fazer um bom controle de estoque,  basta apenas atenção aos detalhes. Seguindo algumas dessas dicas simples, é possível garantir que o cliente não ficará na mão quando clicar no botão comprar.

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Curiosidades sobre o papelão

Você sabia que o papelão ondulado é usado há mais de 100 anos, e que foi inventado para transportar alimentos frescos à longas distâncias durante a revolução industrial?

A revolução industrial deu inicio ao conceito de fabricação em massa, e com a  aceleração do processo de produção de bens de consumo, surgirão grandes invenções como o papelão. O primeiro uso conhecido do papelão ondulado foi descoberto por dois ingleses, Healey e Allen, e eles obtiveram a patente para o uso como proteção interna de chapéus.

Avançando um pouco na linha do tempo,  em 1903 um produtor de cereais conseguiu aprovação oficial quando usou, pela primeira vez, uma caixa de papelão ondulado em parede simples no formato capa/miolo/capa, para embalagens de transporte.

No Brasil,  a primeira fábrica de papelão ondulado  foi fundada em 1935 pelos senhores João Costa e Ribeiro, que introduziram no nosso mercado o ondulado parede simples, que até então era importado da Alemanha. Em 1952 foi constituída a FEFCO – European Federation of Corrugated Board Manufacturers e em 1974 foi fundada no Brasil a ABPO – Associação Brasileira do Papelão Ondulado. Apenas no período de 1970 à 1974 a ABPO apontava que a produção de papelão ondulado no Brasil aumentou de 220 mil toneladas para 500 mil.

Hoje em dia, há mais de dois séculos desde a invenção, muitas mudanças ocorreram. Houve melhoria de matéria-prima, equipamentos, processos de produção e técnicas de impressão no papelão ondulado. Outro avanço importante foi a possibilidade de variação no número de gramatura do papelão ondulado, o que deixou este material cada vez mais versátil e adaptável para cada tipo de necessidade de uso.

 

Caixas para E-commerce

A caixa de papelão é uma das embalagens mais utilizadas pelas pequenas, médias e grandes empresas de e-commerce.

Isso se dá por diversos fatores, relacionamos abaixo as principais características identificadas nas caixas de papelão:

  1. Resistência do material – Em geral as caixas de papelão possuem ótima resistência, o que proporciona maior e segurança e garante a integridade do produto embalado;
  2. Caixa de papelão personalizada – A possibilidade de personalização é uma outra vantagem, pois a impressão de sua marca na embalagem de papelão, trará maior fixação de sua marca junto ao cliente, além de deixar uma embalagem mais moderna e atrativa;
  3. Diversidade de modelos – Uma outra grande vantagem da utilização de caixas de papelão para seu e-commerce é a possibilidade de desenvolver caixas de papelão específicas para cada produto, podendo haver variações e personalização de medidas, impressão ou até mesmo de acessórios na embalagem, para proteger ou realçar ainda mais o seu produto.

 

Estas são apenas algumas das vantagens observadas por nós quanto a utilização de caixas de papelão em seu e-commerce. Caso tenha alguma dúvida ou sugestão, não deixe de nos escrever que retornaremos com os esclarecimentos com a maior brevidade possível 😉

Não deixe de visitar também o site da Minhas Embalagens pois lá você encontrará as melhores opções de embalagens para seu e-commerce.

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Nossa loja virtual

Com o objetivo de atender a demanda de empresas que por diversos fatores necessitam realizar a compra de caixas de papelão em pequenas quantidades, o Grupo APC Embalagens lançou uma nova divisão de negócio, denominada como Minhas Embalagens. No site Minhas Embalagens o foco é a venda de caixas de papelão com pacotes a partir de 25 unidades (para alguns modelo), garantindo assim a oferta de produtos de qualidade que atendam as necessidades  de empresas de todos os tamanhos.

Minhas Embalagens comercializa caixas de papelão para envio de mercadorias pelo Correio ou transportadora, caixa de papelão para arquivo e caixas de papelão organizadoras e para mudanças , entre outros modelos.

Não perca tempo e conheça hoje mesmo nossa loja virtual

 

Como cotar caixa de papelão?

Para que uma cotação seja realizada com sucesso, e os seus fornecedores ofertem o produto de acordo com a sua necessidade (não cotando um material com qualidade inferior ou superior ao desejado, pois isso certamente impactará na formação do preço da embalagem) é recomendado passar o maior número de informações disponíveis.

Abaixo temos uma breve relação dos itens que devem ser considerados aos enviar uma solicitação de cotação de caixa de papelão à um fornecedor:

  1. Medidas internas da caixa (informando a unidade de medida considerada. Exemplo: centímetros ou milímetros);
  2. Enviar a arte de impressão (caso tenha alguma impressão na embalagem);
  3. Informar a gramatura do papelão a ser considerado e o tipo de onda (exemplo: papelão com onda C);
  4. Informar o tipo de produto a ser acondicionado na caixa e a carga que a embalagem deverá ser suportar;
  5. Informações comerciais (enviar uma ficha de cadastro com os dados de entrega e faturamento, condição de pagamento, prazo de entrega desejado, etc).

Fornecendo as informações acima citadas, certamente você terá sucesso em sua cotação e equalização das propostas comerciais.

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Caixa com onda simples ou dupla ?

Será que a qualidade da caixa de papelão e sua resistência, está determinada exclusivamente pela quantidade de ondas ou espessura do material ?

Geralmente nos deparamos com muitas dúvidas de nossos clientes e amigos quanto a este ponto, pois é muito comum termos a sensação que quanto maior for a espessura do material e quanto mais ondas tiver, teremos um material mais resistente. Porém nem sempre isto é uma realidade.

Temos que concordar que a gramatura, espessura e quantidade de ondas de uma caixa, são fatores muito importantes para determinar a resistência da embalagem de papelão, porém em alguns casos, uma embalagem com onda simples pode ser mais resistente que uma caixa de papelão com onda dupla. Mas como isso é possível ?

Atualmente existem vários fabricantes de matéria prima no mercado de papelão oferecendo a maior variedade possível de qualidade chapas. Por isso, em alguns casos, uma caixa de papelão confeccionada com onda simples (porém com matéria prima de primeira qualidade, com fibras longas), pode ser mais resistente que uma caixa com onda dupla, confeccionada com material de qualidade inferior.

Caso ainda tenha dúvida, não deixe de entrar em contato conosco.

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